File hợp đồng gửi qua email và chiếc máy tính văn phòng bị khóa lạ
Câu chuyện cảnh giác
Chị P., 33 tuổi, làm nhân viên văn phòng, nhận email kèm file tên là hợp đồng mới, gửi từ một địa chỉ gần giống địa chỉ đối tác. Chị mở file vì nghĩ đây là tài liệu công việc, nhưng máy tính bắt đầu chạy chậm, xuất hiện cửa sổ lạ và yêu cầu nhập lại mật khẩu.
Chị P. tắt máy, báo ngay cho bộ phận công nghệ. Người ta kiểm tra và phát hiện file chứa mã độc, may mà chị chưa nhập mật khẩu vào cửa sổ lạ. Cả phòng sau đó được nhắc lại: file đính kèm từ email lạ thì không mở vội, dù tên file nghe rất giống công việc.
Minh họa
Minh họa, không phải tin nhắn thật.
Vì sao dễ sập bẫy
- Tên file giống tài liệu công việc nên người nhận mở theo quán tính.
- Email giả dùng tên đối tác quen thuộc khiến người nhận ít kiểm tra địa chỉ gửi.
- Trong giờ làm việc bận rộn, ai cũng muốn xử lý tài liệu nhanh.
Dấu hiệu nhận biết
- File đính kèm đến từ email, Zalo hoặc Messenger của người lạ hoặc địa chỉ gần giống đối tác.
- Tên file hấp dẫn như hợp đồng, bảng lương, hóa đơn, ảnh, phần mềm miễn phí.
- Mở file xong máy tính chạy chậm, xuất hiện cửa sổ lạ hoặc yêu cầu nhập mật khẩu.
- File yêu cầu bật tính năng lạ hoặc cấp quyền mới mở được.
- Thông tin liên hệ, tài khoản nhận tiền hoặc đường link không khớp với kênh chính thức mà bạn vẫn dùng.
Cách phòng tránh
- Không mở file đính kèm từ người lạ hoặc địa chỉ email chưa kiểm chứng.
- Xác minh với người gửi qua kênh quen thuộc trước khi mở file quan trọng.
- Dùng phần mềm diệt virus quét file trước khi mở, nhất là file từ email lạ.
- Thấy máy có biểu hiện lạ thì ngắt mạng, báo bộ phận công nghệ và đổi mật khẩu.
- Khi nghi ngờ, dừng lại, hỏi người thân hoặc liên hệ kênh chính thức trước khi làm theo bất kỳ hướng dẫn nào.
Gặp tình huống này thì làm gì
- Ngắt mạng ngay, tắt máy nếu cần, và báo ngay cho bộ phận công nghệ của công ty để kiểm tra và xử lý máy tính đó, không tự mở thêm file lạ.
- Không nhập mật khẩu vào bất kỳ cửa sổ lạ nào xuất hiện sau khi mở file, và không dùng máy đó để đăng nhập tài khoản quan trọng cho tới khi được kiểm tra sạch.
- Giữ lại email gốc và file đính kèm để bộ phận công nghệ đối chiếu, không xóa hết trước khi họ kiểm tra.
- Đổi mật khẩu các tài khoản đã đăng nhập trên máy đó, từ một thiết bị sạch khác, nếu bộ phận công nghệ xác nhận máy đã bị xâm nhập.
- Chỉ liên hệ ngân hàng và trình báo công an nếu sau đó bạn phát hiện có giao dịch lạ hoặc thông tin tài khoản đã bị lộ, khi đó giữ lại sao kê và email làm bằng chứng.
Bài viết liên quan
File lạ gửi tới giữa sân bay: đừng nhận cho vui
Chị H., 34 tuổi, đang ngồi chờ chuyến bay ở sân bay thì điện thoại rung lên, hiện yêu cầu nhận một tấm ảnh từ một thiết bị lạ đứng gần đó. Tên file gợi chuyện riêng tư, khiến chị t...
Ứng dụng lạ xin quyền đọc tin nhắn, rồi điện thoại tự làm mọi thứ
Chị T., 40 tuổi, làm kế toán, được một người tự xưng hỗ trợ dịch vụ công gửi link cài ứng dụng để cập nhật hồ sơ. Ứng dụng yêu cầu quyền đọc tin nhắn, xem màn hình và hỗ trợ truy c...
Tiện ích chặn quảng cáo miễn phí và những mật khẩu bị đọc trộm
Anh S., 26 tuổi, làm nhân viên marketing, cài một tiện ích trình duyệt miễn phí quảng cáo là chặn quảng cáo và tải video nhanh. Tiện ích chạy tốt, quảng cáo giảm hẳn, nên anh quên ...
File cài đặt gửi qua Zalo và chiếc điện thoại bắt đầu tự nhắn tin
Anh T., 28 tuổi, làm nhân viên kho, nhận file cài đặt qua Zalo từ một người lạ, quảng cáo là ứng dụng xem video nhận quà. Anh cài file vì nghĩ ứng dụng ngoài cửa hàng cũng giống ứn...
Chiếc USB bỏ quên ở sảnh và cáp sạc miễn phí ở hội chợ
Anh K., 29 tuổi, làm nhân viên văn phòng, nhặt được một chiếc USB ở sảnh công ty, trên vỏ ghi tên một dự án mà anh đang làm. Anh tò mò cắm vào máy tính để xem bên trong có phải tài...
Wi-Fi tên quán cà phê nhưng không phải của quán
Bạn T., 23 tuổi, sinh viên, ngồi học ở quán cà phê và kết nối vào một mạng Wi-Fi có tên đúng tên quán. T. đăng nhập hiện ra yêu cầu nhập tài khoản mạng xã hội để dùng mạng miễn phí...
Gửi câu chuyện lừa đảo của bạn cho chongluadao.org.