Trang chủ / Giả danh cơ quan, tổ chức

Email quyết toán thuế kèm file lạ, kế toán đừng vội mở

Nhóm: Giả danh cơ quan, tổ chức · Nhóm nhỏ: gia danh co quan thue · Minh họa: Mô phỏng email · Mức rủi ro: Cao

Câu chuyện cảnh giác

Chị T., 36 tuổi, làm kế toán cho một công ty may nhỏ, nhận email có logo cơ quan thuế, yêu cầu công ty quyết toán gấp và mở file đính kèm để đối chiếu số liệu. Email viết rất hối thúc, nói quá hạn sẽ bị xử phạt. Chị T. đã định mở file thì chợt để ý địa chỉ người gửi viết sai một ký tự so với địa chỉ hệ thống thuế mà chị vẫn nhận thông báo. Chị dừng lại, không mở file, gọi lên số chính thức của cơ quan thuế để hỏi thì được trả lời không có yêu cầu quyết toán nào như vậy. Chị xóa email lạ và báo lại cho giám đốc, tránh cho cả công ty một phen lộ dữ liệu.

Minh họa

Đoạn hội thoại dưới đây là minh họa, không phải tin nhắn thật.

Vì sao dễ sập bẫy

• Sợ công ty bị phạt vì quá hạn quyết toán.
• Email có logo cơ quan thuế, nhìn qua rất giống thông báo thật.
• Kế toán quen nhận nhiều email thuế nên dễ mở theo thói quen.
• Nội dung hối thúc khiến người nhận ít thời gian kiểm tra kỹ.

Dấu hiệu nhận biết

• Email quyết toán kèm file đính kèm lạ và hối thúc mở ngay.
• Địa chỉ người gửi không khớp với hệ thống thuế điện tử chính thức.
• Nội dung dọa xử phạt nếu quá hạn, tạo áp lực thời gian.
• Yêu cầu làm ngoài hệ thống thuế điện tử thay vì đăng nhập chính thức.
• Người gửi liên hệ qua số lạ, không qua kênh chính thức.
• File đính kèm có định dạng lạ hoặc yêu cầu bật tính năng không quen thuộc.

Cách phòng tránh

• Không mở file đính kèm từ email thuế gửi từ địa chỉ lạ.
• Kiểm tra quyết toán qua hệ thống thuế điện tử chính thức sau khi tự đăng nhập.
• Đối chiếu địa chỉ người gửi với các email thuế đã nhận trước đây.
• Cúp máy khi cuộc gọi khả nghi, rồi tự gọi lại số chính thức của cơ quan thuế.
• Báo cho quản lý công ty khi nhận email thuế bất thường.
• Lưu lại email lạ để phản ánh, không xóa vội.

Gặp tình huống này thì làm gì

• Dừng tương tác, không mở file đính kèm lạ và không làm theo hướng dẫn trong email lạ.
• Lưu lại email và địa chỉ người gửi, báo cáo email lừa đảo qua tính năng báo cáo của dịch vụ email, rồi báo cho quản lý công ty.
• Kiểm tra quyết toán qua hệ thống thuế điện tử sau khi tự đăng nhập, hoặc liên hệ cơ quan thuế qua số chính thức đã biết từ trước.
• Không tự động khóa tài khoản ngân hàng hay đổi mật khẩu chỉ vì nhận được một email lạ, khi chưa mở file và chưa có giao dịch lạ.
• Nếu đã lỡ mở file lạ, dừng dùng máy đó cho giao dịch quan trọng, dùng thiết bị tin cậy khác để kiểm tra, và nhờ hỗ trợ kỹ thuật tin cậy kiểm tra máy, không cho rằng chỉ quét mã độc là đã hết nguy hiểm.
• Chỉ liên hệ ngân hàng qua kênh chính thức và trình báo công an kèm bằng chứng khi phát hiện đã bị mất tiền, lộ thông tin đăng nhập hoặc có giao dịch lạ, và không cho rằng tiền sẽ lấy lại được.
• Cảnh báo người thân và đồng nghiệp để không ai mở cùng một file lạ.

Tags

quyet toan thueemail gia maofile dinh kem lake toandoanh nghiep nho

Bài viết liên quan

Gửi câu chuyện lừa đảo của bạn cho chongluadao.org.